Ulondolozo olufanelekileyo lencwadi ngemali.

Incwadi Cash luhlobo okhethekileyo, nto leyo ebonakalisa yonke imisebenzi ezinxulumene nemali. Sithabathela ingqalelo zonke irisithi kunye nentlawulo yemali. Ukugcina le ncwadi mali kufuneka osethilini. Xa nawuphi na umbutho, kufuneka kuthiwa ube mnye kuphela ncwadi. Kulo mzekelo, oko ke wayebala zintlu, umtya kunye, babeka itywina lo mbutho. Ekupheleni kwale ncwadi irekhodi inani lamaphepha babalwayo, apho mali eliyiNtloko kunye noMphathi batyikitya. Noko ke, maxa wambi le mibutho, ezo zemizi yabo (ofisi ummeli, amasebe), akakwazi ukwenza incwadi imali eyodwa, ekubeni nzima kakhulu, kwaye kwezinye iimeko nokuba nzima yonke imihla ukuba yonke ingeniso kunye ezinxulumene amaxwebhu nemali kwi-ofisi eyintloko. Ukongeza, kwincwadi cash iphepha lokuqala kukho umgca, eyenzelwe ukubonisa amaqela noshowo mbutho. Le ubungqina engangqalanga ukuba kungenzeka kwincwadi cash eyahlukileyo ukugcina kwicandelo ngalinye.

Ingxelo owayengumphathi Amangenelo kufuneka kwenziwe iikopi ezimbini (via carbon paper). Kulo mzekelo, ukugcina incwadi imali inika ikopi yokuqala uhleli kuyo, kwaye eyesibini i ngqo ingxelo osethilini. Izinto ezinophawu inani elifanayo serial. Inkqubo yokugcina incwadi imali okunqanda erasures kunye nezilungiso eziye azicaciswanga. Noko ke, emva kokuba impazamo ikhankanyiwe, ingenziwa izilungiso ekufuneka kubeka engqinelweyo (isayinwe) yi-mali oyintloko osethilini.

Ukugcina incwadi imali umisela ukuba zonke iirekhodi kufuneka zibhalwe phantsi ngoko nangoko emva kokuba nokukhutshwa okanye kokufumana imali ezinkozo. Ekupheleni kosuku osethilini ubamba neziphumo ukubalwa yonke imicimbi ngosuku, izisa intsalela yimali ekhoyo kunye izinto kunye umyalelo imali athumele ingxelo kwisebe accounting. Kwakuba kufunyenwe onke amaxwebhu ayimfuneko osethilini, zincwadi kufuneka zisayine ikopi ephambili yale ncwadi.

Ukugcina incwadi imali kufuneka ibe imihla ngemihla. Ingqalelo imfuneko yokuba athathe eseleyo isixa semali kwi esandleni ekupheleni kosuku ngalunye. Akubuzwa, zimali kunye nabanye abasebenzi nokubala abo izixhobo zemali utyikityo ekunene kufuneka lenze imisebenzi yalo osethilini. Ngokumalunga esweni ukuthotyelwa kunye nokuziphatha kakuhle le ncwadi, oko kufuneka kwenziwe accountant oyintloko.

Njengoko kule mibutho kunye noosomashishini ngamnye ukuba iibhanki zineemfuno ukuseta ukulingana umda kwemali kwi-ofisi ibhokisi. Zonke izixa ezingaphezu komlinganiselo iseti kufuneka abulawe kwiziko lamatyala. Kungenxa yoko le nto egcina imali kunye nemfuneko ukuba yonke into ithotyelwe ukugcina incwadi imali. IP ngexesha elinye kuthathwa kwi ngebande elinye kunye nawuphi na umbutho. Nangona kunjalo, oku oluchanekileyo ngokupheleleyo, ngenxa imali nokuqhuba makangahlukani ngobuntu. Ngoko ke, lo mthetho akum- naziphi izithintelo inkcitho zabo.

Noko ke, njengoko kubasebenzi bamaziko ngetyala kwakunye nabasebenzi lokuhlola irhafu bakholelwa ukuba imisebenzi ngusomashishini kufuneka kuyisombulula imithetho efanayo njengoko umsebenzi onke amaqumrhu asemthethweni. Xa inkqubo yokususa yerhafu okanye ngexesha lokuhlola iingxelo FE abasemagunyeni yerhafu angafuna ntetho lwencwadi imali. Efuna ngamandla akhe, ngokufuthi abahloli irhafu chaza uxanduva kunye nezohlwayo. Enyanisweni, SP unoxanduva kuphela xa waphula umyalelo efunekayo yokwenza imicimbi yemali, kodwa hayi ngokuswela ncwadi imali.